Blog

প্রকৃত জবেদা কাকে বলে?

যে সকল লেনদেন বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা যায় না , ঐ সকল লেনদেন যে জাবেদায় লিপিবদ্ধ হয় তাকে প্রকৃত জাবেদা বলে।

অর্থ্যাৎ ক্রয়-বিক্রয় , নগদ প্রাপ্তি-প্রদান ছাড়াও ব্যবসায়ে আরো অনেক লেনদেন হয় যা পুনঃপুন বা বারবার হয় না । তাই এসকল লেনদেরের জন্য আলাদা জাবেদা না করে সাধারণ একটি ছকে জাবেদাভুক্ত করা হয়।এগুলোকে প্রকুত জাবেদা বলা হয়। নিচে প্রকুত জাবেদা সমূহ আলোচনা করা হলো:-

১. সাধারণ জাবেদা:-

বিশেষ জাবেদা সংশ্লিষ্ট লেনদেন ব্যতিত অন্য সকল লেনদেন সমূহ সংগঠিত হওয়ার সাথে সাথে হিসাবের যে বহিতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে সাধারণ জবেদা বলে। ছোট প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে  বিশেষ জাবেদা না করে সকল লেনদেন সাধারন জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। 

২.সমন্বয় জাবেদা:-

হিসাবকাল শেষে চুরান্ত হিসাব প্রস্তুত করার পূর্বে হিসাবকালের সকল অসমন্বিত আয় ও ব্যয়সমূহকে নির্ভূল হিসাব প্রস্তুতের লক্ষে সমন্বয়সাধন করে যে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে সমন্বয় জাবেদা বলে।

যেমন: ১৫ মাসের অগ্রিম ভাড়া  প্রদান করা হলো ১৫,০০০ টাকা ,হিসাবকাল শেষে দেখা গেলো অগ্রিম ভাড়ার ১২ মাস অতিক্রান্ত হয়েছে। এখন যদি আর্থিক বিবরনীতে চলতি সম্পদ হিসেবে অগ্রিম ভাড়া ১৫,০০০ টাকা অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে হিসাব সঠিক হবে না । কারন অগ্রিম  ভাড়ার ১২ মাসের মানে ১২,০০০ টাকার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে । এখন প্রকৃত পক্ষে অগ্রিম ভাড়া ৩,০০০। তাই এই অগ্রিম ভাড়াকে সমন্বয় করতে সমন্বয় দাখিলা প্রদান করা হয়। এরোকম ভাবে সকল অগ্রিম ও বকেয়া আয়-ব্যয় সমন্বয় করা হয়।

৩. সমাপনি জাবেদা:-

যে জাবেদার মাধ্যমে চলতি হিসাব কালের সকল মুনাফাজাতীয় আয়-ব্যয় বন্ধ করা হয় তাকে সমাপনি জাবেদা বলে।

মুনাফাজাতীয় আয়-ব্যয়সমূহ পরবর্তী হিসাবকালে কোন প্রভাব ফেলে না তাই সমাপনি জাবদার মাধ্যমে ঐ হিসাবকালের সকল মুনাফাজাতীয় আয়-ব্যয়কে বন্ধ করে প্রথমে আয়বিবরণী হিসাব এবং তারপর মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।

৪.প্রারম্ভিক জাবেদা:-

পূর্ববর্তী হিসাবকাল শেষে সম্পদ ও দায়ের যে উদ্বৃত্ত থেকে যায় তা যে জাবেদার মাধ্যমে চলতি হিসাবকালে শুরুতে আনা হয় তাকে প্রারম্ভিক জাবেদা বলে।

উপরে আমরা জানলাম সমাপনি জবেদার মাধ্যমে হিসাবকাল শেষে সকল আয় ও ব্যয় হিসাব বন্ধ করা হয় । আর সকল আয়-ব্যয় বন্ধ হলে বাকি থেকে যায় সম্পদ ও দায় হিসাব । প্রারম্ভিব জাবেদার মাধ্যমেই পূর্ববর্তী হিসাবকালের সম্পদ ও দায়সমূহ বর্তমান হিসাবকালে আনা হয়। সকল সম্পদকে ডেবিট এবং সকল দায়কে ক্রেডিট করা হয়।

৫.বিপরীত দাখিলা:-

একটি হিসাবকালের আগ্রিম ও বকেয়া আয়-ব্যয়ের জন্য যে সমন্বয় জাবেদা করা হয় পরবর্তী হিসাবকালের শুরুতে তার উল্টো দাখিলা দিয়ে যে জাবেদ প্রস্তুত করা হয় তাকে বিপরীত দাখিলা বলে।

এটি একটি ঐছিক জাবেদা । সকল প্রতিষ্ঠান এটি প্রস্তুত করে না। তাছাড়াও সকল সমন্বয় জাবেদার বিবপরীত জাবেদা হয় না। তবে নিভূল হিসাবরক্ষনে এটি গুরুত্বপূর্ণ  ভুমিকা পালন করে।

৬.সংশোধনী জাবেদা:-

কোন হিসাবকালে জাবেদার মাধ্যমে লেনদেন লিপিবদ্ধ করার সময় যদি কোন ভুল হয়, কিছু বাদ পরে যায়  বা কমবেশী লিখা হয় তবে তা সংশোধনের লক্ষে যে জাবদা দাখিলা দেহয়া হয় তাকে সংশোধনী জাবেদা বলে।

হিসাববিজ্ঞানের নিয়ম অনুজায়ী জাবেদায় ভুল হলে তা ঠিক করার জন্য কাটাছিরা বা ঘসামাজা করা যায় না। তাই ভুল সংশোধনের জন্য সংশোধনী জাবদো দাখিলা দেওয়া হয়।